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钉钉和钉邮箱解决了企业管理中的问题

发布时间:2019-01-23 来源:阿里云邮箱

钉钉和钉邮箱解决了企业管理中的哪些问题?

钉钉邮箱

一、找人不再麻烦

调查数据显示,在一个规模500人以上的企业中,找到跨部门的陌生员工,需要经过3步,高管,人事,前台。

而钉钉提供了通讯录以及搜索的功能。点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等;搜索可快速找到企业通讯录人员, 对其发消息/电话/DING;



二、不用一分钟就可以组织会议

据统计一个企业中高层平均每天开3.5次会,组织一次会议,至少需要2小时17分钟。

而通过钉钉的商务电话与Ding的功能, 可以在一分钟内就发起一场会议, 非常快速!可以同时给多个人一起呼叫,随时随地开通会议。

DING每个月免费赠送一定额度(额度与企业的激活人数和使用活跃度正相关)。如果你不够用,可让企业管理员通过钉钉管理后台充值购买。


三、信息得不到回复

员工收到命令以后不回复?

不确定消息有没有送达?

这些问题在钉钉都可以解决!

钉钉的Ding功能, 号称“史上最强大的使命必达系统”。DING是最高效的消息传达, 发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方, 无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应;


四、审批流程简单化,无纸化

你们公司报销还用报销单?

请假还需要拿着请假条找领导签字?

用钉钉,通通不需要;

无论领导在什么地方,随时可以审批你的请求。钉钉提供了自定义审批的功能,老板在收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人。在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。



五、沟通软件,用钉钉,一个就够了

邮件, QQ, 微信, RTX, 各种OA, IM, 每天几百条消息; 多线程工作;


钉钉不仅提供了IM的功能,还提供了钉邮,钉盘、公告、日志、考勤、人事等,可以作为你的完整的工作平台。


六、数据安全问题

钉钉在送信息时,用户可以通过设置企业、团队和个人等不同方式进行消息分层,切实保护发送信息的安全;除了专门设置文件访问权限外,企业组织架构的隐***创的“澡堂模式”更颇为实用。在对方资料页面点击“密聊”即可进入密聊模式; 进入密聊模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用; 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存;


独立安全审计,国内首家通过SOC2隐私原则审计,安全性,保密性和隐私性三项原则审计;

安全体系认证,ISO27001:2013,27018:2014,安全认证体系的企业级应用产品;

三级等级保护,通过由公安部监制,由属地公安机关认可并颁发的***信息系统等级认证。


钉钉安全,为企业数字化转型保驾护航

七、文件存储与工作流打通的问题

钉钉提供了钉盘的功能,并可以分配权限。企业外部人员无权查看企业内部文件,安全可依赖。 文件在发送端不限制,可以发给企业外部的人,但在查看文件的时候,钉钉都会根据所属企业和其身份进行鉴权判断是否有权限打开该文件。


八、企业个性化数据管理问题

钉钉的开放平台,将加入非常多的第三方服务商。钉钉提供了非常好的基础设置,如IM,邮箱等。如,氚云是是面向管理者和非专业IT开发者的低代码应用搭建工具,通过自定义表单、流程、报表等功能,深度业务再辅以简易代码开发和外部系统集成配置,帮助企业轻松构建专属的业务应用。


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