邮件群组：

   该功能主要解决企业员工在工作过程中产生的协同、项目管理、沟通等问题。企业员工通过创建群组来提升企业沟通管理效率。

即组织协作平台，通过邮件、网盘、任务模块来进行相互协作，以邮件组将群组中的成员串联起来，以达到便于交流和信息共享的目的。

包括邮件、网盘、任务三个功能模块。每一个群组会对应一个邮件组，邮件组中的人即为群组成员。

1）         群组：即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过邮件或其他功能模块引发的事件，以邮件组将相关成员串联起来。已达到便于交流、信息共享的目的。

2）         群组管理员：创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批、管理群组的权限。

3）         群组成员：加入到该群组的用户，群组成员拥有相同的权利。

4）         邮件组：即创建群组同时创建一个对应的邮件组。此邮件组仅支持静态邮件组。

如何创建群组

1）         选择“群组”应用，点击左上角“新建群组”按钮；

2） 弹窗展示创建信息，填写对应内容

3）         点击“确定”按钮，创建完成。        

方法二：在某封会话邮件中发起创建

1）前提：当某封邮件产生为会话后，在邮件标题后侧出现“生成群组”按钮；点击“生成群组”按钮

2）点击按钮，弹窗展示创建信息，填写对应内容；

3）点击“确定”按钮，创建完成。

二、   如何添加、删除、邀请群组成员

1）选择需要查看的群组名称，查看群组详情；

2）展开群组详情窗口，点击“添加成员”；

3）在联系人联想菜单中选择成员

三、如何退出、解散群组

1）群成员可以主动退出群组。点击退出按钮，该成员退出群组。

2）群组管理员可以解散群组，点击解散按钮，二次确认后该群组被解散。解散后的群组，之前所收取到的邮件，会保存在收件箱中。群任务仅可以查看到与该成员相关的任务。群文件会进行删除操作无法查看。

四、群组的置顶和取消置顶

1）         置顶：选择群组目录的某个群组，点击菜单，单击“置顶”该群组至于顶部；

2）         取消置顶：选择群组目录的某个已置顶群组，点击菜单，单击“取消置顶”该群组恢复原有位置；

五、  如何在群组中查看邮件、任务、网盘

选择群组目录中的某个群组

1）         单击邮件，右侧列表刷新展示群组邮件；

2）         单击任务，右侧列表刷新展示群组任务；

3）         单击群文件，右侧列表刷新展示群组文件；

六、如何写群组邮件

1）进入群组应用，单击“写信“按钮

  2)展开写群组邮件窗口；默认将该群组地址添加到收件人栏

 3)书写完其他内容后，进行发送

七、普通邮件与群组邮件的区别

1）         当你加入某个群组后，收到该群组的邮件时，在邮件标题的右侧会出现群组的标志。如未能看到这个标志说明你未加入相关群组或还未生成群组。

2）         通过这个群组标志，点击进入群组详情页，查看该群组的邮件、任务、文件。

 八、  如何上传群文件

1）选择某个群组，点击“群文件”

2）点击“上传”按钮，弹出窗口选择文件；

3） 上传后，可以在上传进度窗口查看上传情况。窗口可以最小化，支持在上传文件时继续做其他事情。

九、查看群文件

在群组目录中选择某个群组，展开后选择“群文件”，查看该群组的群文件。

   2）个人收藏文件，是属于个人的内容，使用容量占企业邮箱员工账号自身的容量。

十一、  如何创建群任务

1）         选择某个群组名称，进入任务。

方法一：单击右侧“新建任务”；

方法二：单击任务列表顶部“+”按钮；

2）展开新建任务页，填写各项信息

十二、  如何查看群任务

在群组目录中选择某个群组，展开后选择“任务”，查看该群组的群任务。

十三、群任务与个人任务的区别

1）         群任务：群任务包含了群组中，所有成员创建的任务。在群组中可以查看所有任务和完成情况，便于对群组中的各项事务进行全面的了解和梳理。

2）         个人任务：个人任务包含了“我”创建的和指派给“我”的任务。如某条任务中与“我”无关则在个人任务无法查看到。